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秘書室業務職掌

秘書室(預算員額數:14人):負責總務文書事項等及其有關事項。

秘書室業務職掌
職稱 預算
員額數
工作項目 聯絡電話

主任
黃鳴鴻

  1
  1. 綜理秘書室相關業務。
  2. 兼府會聯絡員及新聞聯繫人。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2258
吳組員   1
  1. 辦理本會大額採購。
  2. 公務車(司機)管理。
  3. 機關辦公室管理(防護員、保防公安、防火、公用鑰匙保管等)。
  4. 事務檢核。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2258
張組員   1
  1. 辦理出納、零用金備查簿、現金結存日報表、薪資登錄、造冊、零用金支付款項、支出收回書、加班誤餐費、補助款等發放、送出納憑證、所得稅款申報及研究專案稅款扣繳作業。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7787
馬辦事員   1
  1. 辦理本會管制考核組、圖資管理組、話務管理組、秘書室、人事、會計之檔案管理及銷毀業務。
  2. 辦理檔案室之管理及維護業務。
  3. 辦理本會「檔案歸檔」每季統計、檢討作業。
  4. 辦理每年2次目錄彙送業務。
  5. 秘書室官網業務職掌檢核。
  6. 秘書室儀表板製作及更新。
  7. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7788
沈書記   1
  1. 機關文書業務(電子會議統計、機關憑證管理及申請、發文量統計彙整)。
  2. 財產及物品管理(含文具用品管理、宿舍管理業務)。
  3. 電話費核銷。
  4. 開立電聯存帳清單。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7787
藍書記 1
  1. 辦理本會綜合計畫室、研究發展組、為民服務組之檔案管理及銷毀業務。
  2. 協助檔案室之管理及維護業務。
  3. 辦理本會「檔案歸檔」每季統計、檢討作業。
  4. 辦理每年2次目錄彙送業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7788
吳書記   1
  1. 辦理本室綜合業務。
  2. 10萬元以下小額及雜項採購(含身心障礙庇護工廠採購主辦,不含印刷類)。
  3. 本會環保業務(含綠色採購業務主辦)。
  4. 會議室(閱覽室)及公布欄管理。
  5. 交通費審核及統計。
  6. 預算編列彙整。
  7. 其他臨時交辦事項。 
27208889或1999轉2261
約僱人員李小姐   1
  1. 協助發文。
  2. 印刷類採購。
  3. 彙辦本室行事曆。
  4. 正副首長特別費核銷。
  5. 勞工衛生安全事項。
  6. 本室重要公文傳閱。
  7. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2258
技工
姜小姐
  1
  1. 辦理發文、監印、電子發文、府發文送件。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7787
工友
李小姐
  1
  1. 辦理收文、電子收文(文號尾數為雙號者)。
  2. 首長辦公室清潔整理、儲藏室整理、公文封影印紙回收再利用。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2261
工友
蕭先生
  1
  1. 主秘以上長官公文簽稿收發、差勤等其他公務系統核批代登錄。
  2. 議會索取資料及傳真文件處理。
  3. 辦理公文交換(寄取信)。
  4. 副主委室、主秘室清潔維護。
  5. 單月負責每日碎紙機紙屑清倒、儲藏室清潔整理及本會植栽養護。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2356
工友
張小姐
1
  1. 辦理收文、電子收文(文號尾數為單號者)。
  2. 11樓閱覽室(含登記)、12樓會議室清潔維護。
  3. 雙月負責每日碎紙機紙屑清理、儲藏室清潔維護及本會植栽養護。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7787
駕駛
林先生
  1
  1. 主任委員座車駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7584
駕駛
許先生
  1
  1. 一般公務車輛駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7584