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秘書室業務職掌

秘書室(預算員額數:14人):負責總務文書事項等及其有關事項。

秘書室業務職掌
職稱 預算
員額數
工作項目 聯絡電話

主任
李晨瑜

  1
  1. 綜理秘書室相關業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2258
吳組員   1
  1. 秘書室文書業務(電子會議統計、機關憑證管理及申請、發文量統計彙整、用紙量統計)。
  2. 勞工衛生安全事項。
  3. 公務車(司機)管理、機關辦公室管理(防護員、保防公安、防火、公用鑰匙保管等)。
  4. 秘書室替代役管理。
  5. 勞務委外業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2258
張組員   1
  1. 辦理出納、零用金備查簿、現金結存日報表、薪資登錄、造冊、零用金支付款項、支出收回書、加班誤餐費、補助款等發放、送出納憑證、所得稅款申報及研究專案稅款扣繳作業、開立電聯存帳清單。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7787
吳組員 1
  1. 10萬元以下小額採購(含電子發票統計、身心障礙庇護工廠採購、綠色採購)。
  2. 交通費審核及統計。
  3. 秘書室官網業務職掌檢核。
  4. 事務檢核。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2261
馬辦事員   1
  1. 辦理本會管制考核組、圖資管理組、話務管理組、會本部、人事、會計之檔案管理及銷毀業務。
  2. 辦理檔案室之管理及維護業務。
  3. 辦理本會「檔案歸檔」每季統計、檢討作業。
  4. 辦理每年2次目錄彙送業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7788
蔡辦事員   1
  1. 辦理本會大額採購。
  2. 正副首長特別費核銷。
  3. 秘書室預算編列彙整相關事項。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7787
藍書記 1
  1. 辦理本會綜合計畫室、研究發展組、服務精進組之檔案管理及銷毀業務。
  2. 辦理檔案室之管理及維護業務。
  3. 辦理本會「檔案歸檔」每季統計、檢討作業。
  4. 辦理每年2次目錄彙送業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7788
吳書記   1
  1. 財產及物品管理(含文具用品管理、宿舍管理業務)。
  2. 電話費核銷。
  3. 秘書室綜合業務及本會環保業務、協助資源回收。
  4. 會議室(閱覽室、儲藏室)及公布欄管理。
  5. 文具管理。
  6. 其他臨時交辦事項。 
27208889或1999轉2258
洪約僱書記   1
  1. 辦理收文、電子收文(文號尾數為雙號者)及分送(上午)。
  2. 辦理發文、監印、郵遞、電子發文、府發文送件(下午)。
  3. 協助資源回收。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7787
技工
姜小姐
  1
  1. 辦理發文、監印、郵遞、電子發文、府發文送件。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7787
工友
李小姐
  1
  1. 辦理收文、電子收文(文號尾數為雙號者)及分送,首長辦公室清潔整理、公文封影印紙回收再利用。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2261
工友羅小姐   1
  1. 主秘以上長官公文簽稿收發、差勤等其他公務系統核批代登錄。
  2. 議會索取資料及傳真文件處理。
  3. 辦理公文交換(寄取信)。
  4. 副主委室、主秘室清潔維護、資源回收。
  5. 單月負責每日碎紙機紙屑清倒、儲藏室清潔整理及本會植栽養護。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7788
駕駛
林先生
  1
  1. 主任委員座車駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3413
駕駛
許先生
  1
  1. 一般公務車輛駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3413