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公文及圖資管理組業務職掌

公文及圖資管理組(預算員額數:10人):負責公文查詢與稽核、資料及資訊管理等及其有關事項。

公文及圖資管理組業務職掌
職稱 預算
員額數
工作項目 聯絡電話

組長
黃鳴鴻

1
  1. 綜理公文及圖資管理組業務。
  2. 兼府會聯絡員及新聞聯繫人。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2259
林研究員 1
  1. 辦理本府出版品管理(評比及相關檢討作業)。
  2. 辦理監察委員蒞府巡察處理事項。
  3. 協辦本府公文檢核輔導(相關檢核及分析作業)及本府公文系統開發作業(涉時效管制及報表)。
  4. 辦理各機關加強橫向聯繫及管轄權爭議處理作業。
  5. 辦理本會綜合彙辦業務(含分層負責明細表會辦)。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7786
辛視察 1
  1. 主辦本府公文檢核輔導(相關檢核及分析作業)。
  2. 協辦本府公文系統開發作業(涉時效管制及報表)。
  3. 辦理本府文書處理實施要點修訂作業。
  4. 辦理本府文書處理講習及研考意見交流平臺案件回復。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2276
蔡副研究員 1
  1. 主辦本府新公文系統開發上線作業(涉時效管制及報表)。
  2. 協辦推動本府資料開放作業(修訂規範、參與開放資料組會議、運用資料評獎作業)。
  3. 辦理本府推動公文減量及本會節能減紙工作圈幕僚作業。
  4. 辦理本會資訊預算編列業務及本府相關資訊專案推動(如精準投遞)。
  5. 參與本府公文檢核作業。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2277
彭助理研究員 1
  1. 主辦本府研考類一條鞭管理作業(列管名冊、統整輔導項目、成效考核、培訓交流、滿意度調查等)及績優研考人員獎勵作業。
  2. 辦理本會內部文書管考(含宣導、查催、公文報表分析及成效檢核作業)。
  3. 辦理本會業務會報、行事曆、工作報告及年度施政成果等資料綜整及列管。
  4. 管理研考意見交流平臺。
  5. 參與本府公文檢核作業。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7786
黃組員 1
  1. 辦理本府關懷協調小組幕僚作業(包括人員名冊管理;府層級每季、每半年會議及研討會;爭議案件協調組每季會議;本府訴訟案件檢討報告審查作業等),及本府退休關懷推動工作小組列管追蹤作業。
  2. 協辦本府研考類一條鞭管理作業(列管名冊、統整輔導項目、成效考核、培訓交流、滿意度調查等)及績優研考人員獎勵作業。
  3. 本會英文網站管理。
  4. 參與本府公文檢核作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2277
宋組員 1
  1. 主辦推動本府資料開放作業(修訂規範、參與開放資料組會議、運用資料評獎作業)。
  2. 辦理本府重要會議出席率統計作業(包括修訂機制規範、執行情形檢討)。
  3. 辦理本會性平專案小組會議。
  4. 參與本府公文檢核作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2276
蔡組員 1
  1. 辦理本會法制作業。
  2. 辦理本府監察案件追蹤列管作業暨修訂其相關作業規範。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2272
劉辦事員 1
  1. 辦理本會資訊安全及電腦設備之採購業務。
  2. 辦理本會電腦網路、網站、機房之規劃及管理業務。
  3. 辦理本會資訊應用、資訊安全之教育訓練與諮詢服務業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2260
洪約僱書記 1
  1. 辦理「監察案件管理資訊系統」收文、分文及使用者權限管理。
  2. 辦理本府公文月報表統計(含公文逾期比率)。
  3. 辦理本會圖書管理業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2272