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公文及圖資管理組業務職掌

公文及圖資管理組(預算員額數:11人):負責公文查詢與稽核、資料及資訊管理等及其有關事項。

公文及圖資管理組業務職掌
職稱 預算
員額數
工作項目 聯絡電話

組長馬明君
(留職停薪)

1
  1. 綜理公文及圖資管理組業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2259
辛研究員 1
  1. 辦理本府出版品管理(評比及相關檢討作業)。
  2. 辦理監察委員蒞府巡察處理事項。
  3. 辦理本府文書處理講習及公文時效疑義與分析作業。
  4. 協辦本府公文檢核輔導及本府公文系統開發作業(涉時效管制及報表)。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2276
金視察 1
  1. 辦理本會性平專案小組會議。
  2. 辦理本會業務會報(雙數月)、行事曆等資料綜整及列管。
  3. 辦理本會綜合彙辦業務。
  4. 本會英文網站管理與協辦相關資訊專案。
  5. 參與本府公文檢核作業。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7786
蔡副研究員 1
  1. 主辦本府公文系統相關作業(涉時效管制及報表)。
  2. 辦理本府文書處理實施要點修訂作業。
  3. 協辦推動本府資料開放作業(修訂規範、參與開放資料組會議、運用資料評獎作業)。
  4. 辦理本會資訊預算編列業務及相關資訊專案推動。
  5. 擔任本組預算種子人員。
  6. 參與本府公文檢核作業。
  7. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2277
童助理研究員 1
  1. 辦理本府研考類一條鞭管理作業(列管名冊、統整輔導項目、成效考核、培訓交流、滿意度調查等)及績優研考人員獎勵作業。
  2. 主辦本府公文定期檢核與不定期輔導作業。
  3. 辦理各機關加強橫向聯繫及管轄權爭議處理作業。
  4. 本組綜合彙辦事務。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7786
黃組員 1
  1. 辦理本府關懷協調小組總幕僚及爭議協調組幕僚作業。
  2. 辦理本會內部文書管考(含宣導、查催、公文報表分析及成效檢核作業)。
  3. 辦理本府推動公文減量及本會節能減紙工作圈幕僚作業。
  4. 參與本府公文檢核作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2277
陳組員 1
  1. 主辦推動本府資料開放作業(修訂規範、參與開放資料組會議、運用資料評獎作業)。
  2. 協辦本府城市美學辦公室業務。
  3. 擔任資料治理委員會整合應用組幕僚。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2276
楊聘用人員 1
  1. 辦理本會法制作業。
  2. 辦理本會個人資料保護相關業務。
  3. 辦理本府監察案件追蹤列管作業暨修訂其相關作業規範。
  4. 辦理本會業務會報(單數月)。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2272
組員
(待補)
1
  1. 支援本府城市美學辦公室業務。
  2. 協辦推動本府資料開放或本會資訊相關作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2281
劉辦事員 1
  1. 辦理本會資訊安全及電腦設備之採購業務。
  2. 辦理本會電腦網路、網站、機房之規劃及管理業務。
  3. 辦理本會資訊應用、資訊安全之教育訓練與諮詢服務業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2260
洪約僱人員 1
  1. 辦理「監察案件管理資訊系統」收文、分文及使用者權限管理。
  2. 辦理本府公文月報表統計(含公文逾期比率)。
  3. 協辦本會性平專案小組會議。
  4. 辦理本會圖書管理業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2272