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秘書室業務職掌

秘書室:負責總務文書事項等及其有關事項。

秘書室業務職掌

職稱工作項目聯絡電話

陳主任

  1. 綜理秘書室相關業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2258
李組員
  1. 15萬元以下小額採購(含電子發票統計、身心障礙庇護工廠採購、綠色採購)。
  2. 勞工衛生安全事項。
  3. 公務車(司機)管理、機關辦公室管理(防護員、保防公安、防火、公用鑰匙保管等)。
  4. 事務檢核。 
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7787
吳組員
  1. 辦理出納、零用金備查簿、現金結存日報表、薪資登錄、造冊、零用金支付款項、支出收回書、加班誤餐費、補助款等發放、送出納憑證、所得稅款申報及研究專案稅款扣繳作業、開立電聯存帳清單。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2258
吳組員
  1. 辦理本會綜合計畫室、研究發展組、服務精進組、公文及圖資管理組之檔案管理及銷毀業務。
  2. 辦理本會「檔案歸檔」統計、檢討作業。
  3. 辦理每年2月定期性目錄彙送作業。
  4. 勞務委外業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7788
馬辦事員
  1. 辦理本會管制考核組、話務管理組、會本部、人事機構、會計室、秘書室之檔案管理及銷毀業務。
  2. 辦理檔案室之管理及維護業務。
  3. 辦理本會「機密文書」統計、檢討作業。
  4. 辦理每年8月定期性目錄彙送作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7788
蔡辦事員
  1. 辦理本會大額採購。
  2. 正副首長特別費核銷。
  3. 秘書室預算編列彙整相關事項。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7787
楊書記
  1. 秘書室文書業務(電子會議統計、機關憑證管理及申請、發文量統計彙整、用紙量統計)。
  2. 辦理收文、電子收文(文號尾數為單號者) 及分送。
  3. 主秘以上長官公文簽稿收發、差勤等其他公務系統核批代登錄、議會索取資料及傳真文件處理。
  4. 年終業務檢討會餐敘。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2261
吳書記
  1. 財產及物品管理(含文具用品管理、宿舍管理業務)。
  2. 電話費核銷。
  3. 秘書室綜合業務及本會環保業務。
  4. 會議室(閱覽室、影印室)及公布欄管理。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2258
蔡約僱書記
  1. 交通費審核及統計。
  2. 秘書室官網業務職掌檢核。 
  3. 負責每日碎紙機紙屑清倒、影印室清潔整理、11樓閱覽室(含登記)、12樓會議室、咖啡機等清潔維護、本會植栽養護。 
  4. 資源回收及11樓冰箱整理。
  5. 辦理公文交換(寄取信)。
  6. 其他臨時交辦事項。 
27208889或1999轉7787
技工
姜小姐
  1. 辦理發文、監印、郵遞、電子發文、府發文送件。
  2. 副主委室、主秘室清潔維護、協助資源回收 。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7787
工友
李小姐
  1. 辦理收文、電子收文(文號尾數為雙號者)及分送,首長辦公室清潔整理、公文封影印紙回收再利用。
  2. 協助資源回收。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2261
駕駛
林先生
  1. 主任委員座車駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3413
駕駛
許先生
  1. 一般公務車輛駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3413