跳到主要內容區塊

1999創新整合服務—總機變專業客服

  • 發布機關:臺北市政府研究發展考核委員會

今日某媒體以「1999總機化 一年浪費400萬」為標題,曲解1999服務功能,市府研考會以「創新整合服務」的觀點,逐一回應說明。 民國96年底至97年7月3日第二代1999正式上線期間,臺北市政府總計整併了16條0800免付費電話及2條非0800為民服務專線電話(污染舉報專線),每年至少撙節通訊費新臺幣285萬8,000元,另整併7名總機人員及14名接聽0800專線人員,每年人力成本至少撙節1,260萬元,某媒體指出「一年浪費400萬元」,與事實並不相符;至於迄今尚有自來水處、台北捷運公司、交通大隊路況通報專線及衛工處的管線堵塞清理專線未納入整併,係牽涉跨縣市工程報修及市區內跨一般道路及國道路況,為滿足非臺北市民跨區通報的需求,由權責機關專案簽報市長同意保留0800專線,餘均全部整併至「1999臺北市民當家熱線」。 於臺北市沒有設立「1999」之前,民眾想洽詢或反映市政問題,或想聯繫市政府各相關局處,都必須透過「市府總機」,轉接到各權責單位,況且,只有在上班時間,才有提供服務,在夜間如發生人與動物噪音問題、施工噪音問題、路燈不亮等問題,民眾都無法即時通報權責單位派員處理。 迄94年1月25日全國首創政府部門電話客服「1999市民熱線」之後,民眾再也不必向「104」或「105」查詢市府總機,亦不需透過權責單位即可查詢到重要市政活動內容,凡有任何申訴、抱怨或建議,可直撥「1999」向話務人員反映,臺北市政府整合市民服務,有了大幅度的躍升。 至於1999進線語音部分,為滿足民眾以熟悉的語言,與話務人員進行溝通,除「國語」外,另設定有「臺語」、「客語」、「英語」及「日語」服務;此外,1999話務中心雇用12名視障者,提供勞工權益相關問題的諮詢服務,另為達到話務分流的目的,亦設有熱門市政問題的選項,供民眾選擇,以直接獲得相關訊息。上述設計,是以「貼心」、「便民」為出發點的專業客服設計,或許部分民眾並不需要其他語言別或勞工權益的諮詢服務,而1999語音系統亦提供了一開始直接按「9」,即可由話務人員提供服務的功能,大幅縮短語音撥放的時間。