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配合推動公文資訊化業務

本會為落實本府環保、節能與效能政府施政目標,並因應行政院「電子公文節能減紙推動方案」,本會配合本府秘書處及資訊局,依照100年3月29日本府訂頒之「臺北市政府推動電子公文節能減紙計畫」推動期程,將市府各一級機關暨區公所等機關分別在100年6月及9月推動公文線上簽核上線作業;而本府二級機關亦陸續於101年1、3及5月分3梯次辦理公文線上簽核上線作業。
目前臺北市政府各一、二級機關暨區公所已經依計畫完成公文線上簽核作業。 另為持續精進公文線上簽核作業,配合資訊局推動「新公文系統」,新增「自動分文」功能,提供府或機關收文以來文機關、發文代號、主旨關鍵字等設定分文機關直接分文至承辦人。此外,新增「臨時憑證」功能,未攜帶自然人憑證仍可進行公文簽核,及紙本來文增加線上簽核辦理方式等,藉以提升公文處理效率。